Environmentálna značka EÚ (EU Ecolabel) je nástroj navrhnutý tak, aby pomohol minimalizovať rôzne environmentálne vplyvy produktu v každej fáze jeho životného cyklu. Kritériá sú nastavené na úrovniach, ktoré propagujú výrobky s nižším celkovým dopadom na životné prostredie. Pre potenciálnych žiadateľov existuje rozsiahla príručka (User Manual), ktorá slúži ako sprievodca celým procesom podávania žiadosti o licenciu EU Ecolabel v súlade s platnými kritériami.

Štruktúra príručky a kto môže žiadať

Manuál je určený na to, aby pomohol so žiadosťou o EU Ecolabel a obsahuje prehľad všetkých údajov, testov a dokumentácie požadovaných na preukázanie zhody. Skladá sa zo štyroch hlavných častí: Časť A – Všeobecné informácie (vrátane zhrnutia kritérií a podrobností o procese), Časť B – Hodnotenie a overovanie výrobkov, Časť C – Formulár žiadosti a Časť D – Vyhlásenia. Je dôležité poznamenať, že táto Príručka používateľa je len návodom; nemá žiadnu právnu záväznosť a nenahrádza rozhodnutie Komisie ani relevantnú legislatívu.

O udelenie značky EU Ecolabel môžu požiadať výrobcovia, dovozcovia a poskytovatelia služieb. Obchodníci a maloobchodníci môžu tiež podať žiadosť, ale iba pre produkty predávané pod ich vlastnými značkami. Žiadosť môže pokrývať jeden produkt alebo celý rad produktov, bez ohľadu na počet rôznych obchodných názvov alebo interných referenčných čísel výrobcu.

Proces podávania žiadosti v 6 krokoch

1. Kontaktovanie príslušného orgánu (Competent Body – CB): Prvým krokom je kontaktovať váš Competent Body (CB). Aplikácie sa podávajú prostredníctvom jedinej žiadosti, ktorá pokrýva celý Európsky hospodársky priestor (EHP). Výber krajiny, v ktorej žiadate, je určený členským štátom EHP, z ktorého produkt pochádza. Ak produkt pochádza mimo EHP, žiadosť sa podáva v členskom štáte EHP, kde je produkt (alebo má byť) uvedený do predaja. CB pomáhajú porozumieť kritériám a poskytujú usmernenie pri zostavovaní aplikačného spisu.

2. Registrácia ECAT: Na úvodnú registráciu žiadosti o licenciu sa musí použiť online nástroj ECAT (online EU Ecolabel E-Catalogue).

3. Informácie, testovanie a overovanie: Pomocou dokumentu s kritériami a príručiek zostavte spis obsahujúci všetky informácie a výsledky testov potrebné na preukázanie, že produkt spĺňa každé kritérium. Ak sú požadované produktové testy, mali by byť prednostne vykonané laboratóriami, ktoré spĺňajú všeobecné požiadavky normy EN ISO 17025 alebo ekvivalentu. Všetky náklady na testovanie a nezávislé overenie hradí žiadateľ.

4. Kompilácia a odoslanie spisu: Vyplnený formulár žiadosti spolu so všetkou podpornou dokumentáciou sa predloží príslušnému CB.

5. Posúdenie: CB preskúma dokumentáciu a odpovie do dvoch mesiacov od jej prijatia. CB môže vyžiadať dodatočnú dokumentáciu; ak táto dokumentácia nie je doručená do 6 mesiacov od žiadosti o ďalšie informácie, žiadosť môže byť zamietnutá. CB môže vykonať aj kontrolu na mieste u žiadateľa a/alebo jeho dodávateľov, za ktorú môže byť účtovaný poplatok.

6. Udelenie licencie: Po schválení sa vydá zmluva, ktorá stanovuje podmienky používania EU Ecolabel a rozsah pokrytých produktov. Certifikát podrobne uvedie licenčné číslo, právny názov žiadateľa, rozsah ocenených produktov a všetky relevantné obchodné názvy.

Náklady a neustála kontrola

Žiadateľ je zodpovedný za zostavenie žiadosti, získanie všetkých potrebných podporných dôkazov a úhradu poplatku za žiadosť a prípadného ročného licenčného poplatku. CB môžu účtovať poplatky aj za predĺženie/úpravu licencie a kontroly na mieste.

Po udelení licencie je držiteľ licencie zodpovedný za to, že produkt zostáva neustále v súlade s kritériami EU Ecolabel. Ak produkt prestane spĺňať kritériá, musí to byť okamžite nahlásené CB spolu s odôvodnením nezhody. CB potom rozhodne o ďalšom postupe, napr. pozastavenie licencie.

Je dôležité sledovať platnosť kritérií. Kritériá pre každú skupinu produktov sa revidujú každé tri/štyri roky a držitelia značky EU Ecolabel musia pri opätovnom vstupe nových revidovaných kritérií znova požiadať o licenciu. Vždy si prečítajte manuál a kritériá ešte pred vyplnením formulára žiadosti. JRi